Auf der Baustelle
Gerade keine Hand frei
Die Maschine läuft, der Kunde steht daneben. Ihr Telefonassistent nimmt den Anruf an und hält das Anliegen für Sie fest.
Beim Kunden. Auf der Baustelle. Erreichbar.
KI-Telefonassistent
für Handwerker.
Sie bleiben bei der Arbeit.
SpeakKI nimmt Ihre Anrufe an, erfasst Kundenanfragen und bucht Termine. Sie kümmern sich um Ihren Auftrag. Ihr Telefonassistent um den nächsten Anrufer.
KI-Assistenten anrufen
Oder mit 50 Freiminuten selbst testen Demo rund um die Uhr · keine Anmeldung
Server
in Deutschland Monatlich kündbar Kostenlose
Einrichtungshilfe
Für Ihren Betrieb und Ihr Gewerk
Kommt Ihnen bekannt vor?
Sie haben alle Hände voll. Ihr Telefon klingelt weiter.
Auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs: Sie können nicht immer abheben. SpeakKI nimmt Anfragen auf, während Sie Ihren Auftrag erledigen.
Nach Feierabend
Kunden rufen auch abends an
Eine Anfrage kommt oft erst nach der Arbeit. SpeakKI bleibt erreichbar und nimmt auf, was der Kunde braucht.
Zwischen zwei Aufträgen
Rückrufe brauchen Überblick
Name, Nummer und Anliegen an einem Ort. So wissen Sie beim Rückruf, worum es geht, und müssen keine losen Notizen zusammensuchen.
Die Lösung
Was der KI-Telefonassistent im Handwerk erledigt.
Sie stehen auf dem Dach, SpeakKI geht ran. Wenn Sie abends von der Baustelle kommen, steht der Auftrag mit Name, Nummer und Anliegen schon im System.
Anrufe annehmen. Auch nach Feierabend.
Auch nachts, am Wochenende und mitten im Auftrag. SpeakKI stellt sich als Ihr digitaler Assistent vor, beantwortet Fragen zu Leistungen oder Anfahrt und führt sicher durchs Gespräch.
Beispiele aus dem Alltag
Mittwoch, 09:48 Uhr · auf der Baustelle
Anruf angenommen
Auftrag erfasst
Sonntag, 22:03 Uhr · Feierabend
Anruf angenommen
Notdienst durchgestellt
Bucht Termine direkt in Ihren Kalender
Google Kalender oder Microsoft Outlook Kalender. SpeakKI sieht freie Slots, verhindert Doppelbuchungen und bestätigt dem Kunden sofort.
Donnerstag · Beispielkalender
08:00 · Fam. Krüger · Heizung warten
13:30 · Neu · gebucht durch SpeakKI
16:00 · Herr Aydin · Angebot vor Ort
Erfasst Auftrag & leitet weiter
Anliegen, Adresse und Kontaktdaten werden sauber aufgenommen und an die richtige Person im Team weitergegeben.
Notdienst nach Ihren Regeln
Sie legen fest, was dringend ist, etwa Rohrbruch oder Heizungsausfall. Dann stellt SpeakKI sofort durch. Alles andere wartet auf den nächsten Werktag.
Zusammenfassung per SMS & Mail
Nach jedem Anruf bekommen Sie aufs Handy, was der Kunde wollte, strukturiert und mit Rückrufnummer. Das erspart Ihnen das Zettelchaos.
Gewerke
Ein KI-Telefonassistent, der Ihr Gewerk kennt. Von SHK bis GaLaBau.
Ein Elektriker bekommt andere Anrufe als ein Maler. Deshalb richten Sie SpeakKI auf Ihr Gewerk ein: welche Anliegen sofort durchgestellt werden, was als Auftrag erfasst wird und was direkt einen Termin bekommt. Sechs Beispiele.
KI-Telefonassistent für SHK & Heizung
- Typischer Anruf
- Die Heizung bleibt kalt, der Wasserhahn tropft, und der Kunde ruft mitten am Tag an, während Sie im Keller einer anderen Baustelle stehen.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass Heizungsausfall im Winter und Rohrbruch sofort durchgestellt werden. Ein tropfender Hahn wartet bis morgen.
- Ihre Zusammenfassung
- „Frau Meier, Bahnhofstraße 12: Heizung seit heute früh aus, Kind im Haus. Rückruf unter 0170 …, ab 15 Uhr zu Hause.“
KI-Telefonassistent für Elektro
- Typischer Anruf
- Ein Anrufer möchte eine Wallbox, der nächste meldet, dass die Sicherung immer wieder rausfliegt. Beide landen auf der Mailbox, wenn Sie gerade unter der Decke arbeiten.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass Stromausfall und Brandgeruch direkt an Ihre Notdienst-Nummer gehen. Anfragen zu Wallbox oder Zählerschrank kommen als Auftrag ins Postfach.
- Ihre Zusammenfassung
- „Herr Yilmaz, Gewerbebetrieb: Sicherung fällt beim Einschalten der Maschine. Bittet um Termin diese Woche, vormittags erreichbar.“
KI-Telefonassistent für Dachdecker
- Typischer Anruf
- Nach dem Sturm klingelt das Telefon ohne Pause, und Sie stehen auf dem Dach. Wer nicht durchkommt, ruft den nächsten Betrieb an.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass ein undichtes Dach mit Wasser im Haus sofort durchgestellt wird. Anfragen für Dämmung oder Neueindeckung bekommen einen Besichtigungstermin im Kalender.
- Ihre Zusammenfassung
- „Familie Koch, Lindenweg 3: Ziegel abgedeckt, es tropft ins Kinderzimmer. Plane vorhanden. Rückruf heute erbeten.“
KI-Telefonassistent für Maler
- Typischer Anruf
- Die meisten Anrufe sind Anfragen für Angebote, gern abends nach Feierabend, wenn die Kunden selbst Zeit haben. Genau dann sind Sie nicht mehr im Büro.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass es bei Ihnen keinen Notdienst gibt. SpeakKI erfasst Objekt, Fläche und Wunschtermin und bucht die Besichtigung in Ihren Kalender.
- Ihre Zusammenfassung
- „Frau Brandt: Drei Zimmer streichen, Altbau, 80 m². Besichtigung Donnerstag 17 Uhr gebucht.“
KI-Telefonassistent für Tischlerei
- Typischer Anruf
- Ein Kunde fragt nach einer Einbauküche, der nächste nach einer klemmenden Tür. In der Werkstatt läuft die Kreissäge, das Telefon hört niemand.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass eine aufgebrochene Tür oder ein defektes Schloss sofort bei Ihnen landet. Alles andere wird mit Maßen und Rückrufwunsch notiert.
- Ihre Zusammenfassung
- „Herr Petersen: Haustür schließt nicht mehr, Wohnung nicht abschließbar. Bittet um sofortigen Rückruf, 0151 …“
KI-Telefonassistent für GaLaBau
- Typischer Anruf
- Im Frühjahr rufen alle gleichzeitig an, für Rasen, Hecke und Pflaster. Sie sitzen auf dem Bagger und bekommen nichts davon mit.
- Ihre Notdienst-Regel
- Sie legen fest, dass umgestürzte Bäume nach einem Sturm sofort durchgestellt werden. Gartenpflege und Anlagenbau werden mit Adresse und Größe erfasst.
- Ihre Zusammenfassung
- „Familie Hansen: Hecke 30 m schneiden, Rasen alle zwei Wochen mähen. Angebot gewünscht, ab 18 Uhr erreichbar.“
Im Demo-Anruf erleben
Wie SpeakKI im Vergleich zu anderen Anbietern fürs Handwerk abschneidet, steht im Anbieter-Vergleich.
Notdienst
Notdienst-Anrufe sind die wertvollsten. Verpassen Sie keinen mehr.
Sie legen fest, was ein Notfall ist. SpeakKI ordnet das Anliegen nach Ihren Regeln ein und stellt sofort an Ihre Notdienst-Nummer durch oder ruft Sie an. Der Rest wartet auf den nächsten Werktag.
Rohrbruch Heizungsausfall Stromausfall Wasserschaden
Eingehender Anruf · 22:41 Uhr
„Bei mir im Keller läuft Wasser aus der Heizung, das wird immer mehr!“
Das klingt nach einem Notfall. Ich verbinde Sie sofort mit dem
Notdienst. Bitte stellen Sie, wenn möglich, den Heizungsvorlauf ab.
Als Notfall eingestuft ·
an Notdienst durchgestellt
Wenig Aufwand. Viel Entlastung.
Ihr Telefonassistent. Bereit für den Arbeitsalltag.
Sie behalten Ihre Rufnummer und arbeiten mit Ihrer bisherigen Software weiter. Begrüßung, Leistungen und Weiterleitungen legen Sie selbst fest.
- 01
Konto erstellen
Kostenlos registrieren und mit 50 Freiminuten loslegen. Ganz ohne Kreditkarte.
- 02
Ihren Betrieb hinterlegen
Leistungen, Einsatzgebiet, Öffnungszeiten und Regeln für den Notdienst festlegen. Für Terminbuchungen verbinden Sie Ihren Kalender.
- 03
Rufnummer verbinden
Ihre bestehende Nummer behalten und Anrufe auf SpeakKI umleiten. Sie entscheiden, wann Ihr Assistent übernimmt.
Ihre Software bleibt. Die Telefonannahme läuft neben Ihrer bisherigen Handwerkersoftware. Für Kalenderbuchungen verbinden Sie Google Kalender oder Microsoft Outlook Kalender.
Lieber gemeinsam starten?
Wir helfen Ihnen persönlich bei der Einrichtung. Kostenlos und passend zu Ihrem Betrieb.
Fallstudie · Handwerk
Fallstudie: Handwerksbetrieb Ciapa mit SpeakKI
„Seitdem rutscht mir kein Auftrag mehr durch und ich hab den Kopf frei für die eigentliche Arbeit.“
DC
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Dienstleistungen Ciapa
Handwerk & Dienstleistungen · SpeakKI-Kunde
Parallel
Anrufe annehmen, Kapazität je nach Tarif
24/7
erreichbar, auch auf der Baustelle
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Notdienst-Anrufe werden direkt durchgestellt
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Was kosten verpasste Anrufe Ihren Betrieb?
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SpeakKI Professional kostet 89 € / Monat
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Ehrlich verglichen
Mailbox, Bürokraft oder SpeakKI?
Eine Bürokraft kostet ≈ 2.800 € brutto im Monat und ist 40 von 168 Stunden pro Woche erreichbar. Die Mailbox ist gratis, erfasst aber auch keinen einzigen Auftrag.
| Mailbox / AB | Bürokraft | SpeakKI | |
|---|---|---|---|
| 24/7 erreichbar, auch nachts & am Wochenende | |||
| Nimmt Aufträge an & beantwortet Fragen | |||
| Erkennt Notfälle & stellt durch | nur tagsüber | ||
| Bucht Termine sofort im Kalender | |||
| Zusammenfassung per SMS & E-Mail nach jedem Anruf | |||
| Urlaub, Krankheit, Mittagspause | |||
| Kosten pro Monat | 0 € | ≈ 2.800 € | ab 39 € |
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Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr Bucht Termine direkt in Ihren Kalender (Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender) SMS-Bestätigung und 24h-Erinnerung für Ihre Kunden Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail Transkripte und Aufzeichnungen zu jedem Gespräch Weiterleitung an Sie, wenn es dringend wird Stimme und Tonalität passend zu Ihrem Betrieb DSGVO-konform mit Servern in der EU
Enterprise Für größere Organisationen: individuelle Minutenpakete, eigene
Integrationen und SLA.
Vertrieb kontaktieren Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Kostenlose Einrichtung durch unser Team auf Wunsch
Wie sich diese Preise im Markt einordnen, zeigt unser Kostenüberblick: Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Datenschutz
DSGVO-konform, und wir zeigen konkret, wie.
Die Daten Ihrer Kunden gehören nach Deutschland und nicht auf irgendeinen Server in Übersee. Bei SpeakKI bleibt jeder Anruf in der EU.
Welche Anbieter hinter jedem Anruf stehen und wie die Kette technisch und vertraglich abgesichert ist, steht in unserem DSGVO-Leitfaden für KI-Telefonie.
Server in Deutschland
Aufzeichnungen und Transkripte liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Daten verlassen die EU nicht.
AV-Vertrag & TLS-Verschlüsselung
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, jede Verbindung verschlüsselt. Für Ihren Betrieb ist das vertraglich sauber geregelt.
Automatische Löschung nach 30 Tagen
Audio-Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Sie behalten die Kontrolle über die Daten.
Häufige Fragen
Was Handwerksbetriebe uns oft fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten meist noch am gleichen Tag.
hallo@speakki.deWas kostet ein KI-Telefonassistent für Handwerker?
SpeakKI startet bei 39 € netto im Monat (Starter, 300 Freiminuten). Für die meisten Handwerksbetriebe passt Professional mit 89 € und 800 Minuten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und Sie können monatlich kündigen. Testen können Sie 14 Tage mit 50 Freiminuten kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent?
Sie leiten Ihre bestehende Nummer auf SpeakKI um. Geht ein Anruf ein, nimmt der Assistent in unter einer Sekunde ab, beantwortet Fragen, erfasst den Auftrag mit Kontaktdaten und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Zu jedem Anruf bekommen Sie eine Zusammenfassung per SMS und E-Mail.
Brauche ich dafür eine bestimmte Handwerkersoftware?
Nein. SpeakKI ist software-unabhängig: Sie müssen Ihre bestehende Handwerkersoftware nicht wechseln. Der Assistent läuft neben jedem System oder auch ganz ohne und ist in rund 5 Minuten startklar, ohne IT-Projekt.
Wie geht SpeakKI mit Notdienst-Anrufen um?
Sie definieren, was bei Ihnen ein Notfall ist, etwa ein Rohrbruch oder eine ausgefallene Heizung. Meldet ein Anrufer so ein Anliegen, stellt der Assistent sofort an Ihre Notdienst-Nummer durch oder benachrichtigt Sie umgehend. Alles andere wird sauber erfasst und für den nächsten Werktag notiert.
Ist das DSGVO-konform? Wo stehen die Server?
Ja. Alle Aufzeichnungen und Transkripte liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und verlassen die EU nicht. Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Audio-Aufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.
Versteht der Assistent auch Kunden, die kein Deutsch sprechen?
Ja. SpeakKI spricht 32 Sprachen und wechselt auf Wunsch im Gespräch, etwa wenn ein Kunde lieber Englisch oder Polnisch spricht. Anliegen und Rückrufnummer werden genauso zuverlässig aufgenommen wie auf Deutsch.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja. Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und erhalten 50 Freiminuten für 14 Tage mit allen Kernfunktionen. Lassen Sie Kollegen anrufen und probieren Sie Auftragserfassung und Terminbuchung aus. Erst wenn Sie überzeugt sind, leiten Sie Ihre echte Nummer um.
Welche KI-Telefonassistenten gibt es für Handwerker?
Mehrere Anbieter richten sich gezielt an Handwerksbetriebe, dazu kommen allgemeine Telefonassistenten mit Handwerks-Vorlagen. Worauf es ankommt: Notdienst-Regeln, die Sie selbst festlegen, Terminbuchung im eigenen Kalender, Zusammenfassung aufs Handy und Server in Deutschland. SpeakKI erfüllt alle vier Punkte, und Sie können es 14 Tage mit 50 Freiminuten testen. Einen Überblick über die Anbieter gibt der Vergleich in unserem Blog.
Wie kann man KI im Handwerk nutzen?
Am Telefon zuerst, weil dort täglich Aufträge verloren gehen. Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, erfasst Auftrag und Adresse, bucht Besichtigungstermine und stellt dringende Anliegen durch. Daneben helfen KI-Werkzeuge beim Schreiben von Angeboten und beim Sortieren von E-Mails. Wichtig ist, dass die Daten in Deutschland bleiben und Sie die Regeln vorgeben.
Sie kümmern sich um den Auftrag.
Wir nehmen den Anruf an.
Testen Sie SpeakKI 14 Tage kostenlos mit 50 Freiminuten. Wenn Sie Hilfe brauchen, richten wir Ihren Assistenten gemeinsam mit Ihnen ein.
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