KI-Telefonassistent für Handwerker
Nimmt jeden Anruf an, erfasst Aufträge und bucht Termine, auch wenn Sie auf der Baustelle sind. In 5 Minuten startklar, software-unabhängig. Geben Sie Ihre Nummer ein und hören Sie selbst.
Mit dem Anruf bestätigen Sie unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise. Kostenlos, keine Kreditkarte.
Verpasste Anrufe sind verlorene Aufträge.
Sie stehen auf der Baustelle oder beim Kunden, und das Telefon klingelt trotzdem. Wer Sie nicht erreicht, wählt die nächste Nummer aus den Suchergebnissen, und der Auftrag geht an die Konkurrenz.
Hände im Dreck, Maschine läuft, Kunde steht daneben. Annehmen geht nicht, und die Anfrage ist weg, bevor Sie Feierabend haben.
Rohrbruch um 22 Uhr, Heizung aus am Sonntag. Genau die dringenden, gut bezahlten Aufträge landen in der Mailbox und am Ende beim Mitbewerber.
Abends sind Sie platt. Der Zettel mit den Rückrufen wird länger, Angebote verspäten sich, und irgendwann springen Kunden ab.
Was kosten verpasste Anrufe Ihren Betrieb?
Eine Beispielrechnung mit typischen Auftragswerten im Handwerk. Ihre echten Werte stellen Sie mit drei Reglern selbst ein und sehen sofort, was verpasste Anrufe Sie im Monat kosten.
Ergebnis zum Weiterleiten oder in Ruhe prüfen? Auswertung per E-Mail erhalten
Was der KI-Telefonassistent im Handwerk erledigt.
Sie stehen auf dem Dach, SpeakKI geht ran. Wenn Sie abends von der Baustelle kommen, steht der Auftrag mit Name, Nummer und Anliegen schon im System.
Nimmt jeden Anruf an, auch mehrere parallel
Auch nachts, am Wochenende und mitten im Auftrag. SpeakKI stellt sich als Ihr digitaler Assistent vor, beantwortet Fragen zu Leistungen oder Anfahrt und führt sicher durchs Gespräch.
Bucht Termine direkt in Ihren Kalender
Google, Outlook oder Apple. SpeakKI sieht freie Slots, verhindert Doppelbuchungen und bestätigt dem Kunden sofort.
Erfasst Auftrag & leitet weiter
Anliegen, Adresse und Kontaktdaten werden sauber aufgenommen und an die richtige Person im Team weitergegeben.
Erkennt Notfälle & Notdienst
Ob Rohrbruch oder Heizungsausfall: SpeakKI erkennt das Dringende und stellt sofort durch. Alles andere wartet auf den nächsten Werktag.
Zusammenfassung per SMS & Mail
Nach jedem Anruf bekommen Sie aufs Handy, was der Kunde wollte, strukturiert und mit Rückrufnummer. Das erspart Ihnen das Zettelchaos.
Die dringenden Anrufe sind die wertvollsten. Verpassen Sie keinen mehr.
Sie legen fest, was ein Notfall ist. SpeakKI erkennt Dringlichkeit am Anliegen und stellt sofort an Ihre Notdienst-Nummer durch oder ruft Sie an. Der Rest wartet auf den nächsten Werktag.
In 5 Minuten startklar. Ohne Ihre Software zu wechseln.
Andere Telefonassistenten stecken in einer bestimmten Handwerkersoftware fest. SpeakKI ist software-unabhängig: Sie behalten Ihr System oder nutzen gar keins, und müssen weder wechseln noch etwas migrieren.
Läuft neben jeder Handwerkersoftware oder auch ganz ohne. Sie arbeiten einfach weiter wie bisher.
Ihre Nummer bleibt Ihre. Passt es nicht, nehmen Sie die Umleitung raus und kündigen zum Monatsende.
Umleitung setzen, Begrüßung festlegen, dann kann es losgehen. Einen Techniker brauchen Sie nicht, und die Einrichtung kostet nichts.
Kostenlos registrieren
Konto in 60 Sekunden erstellt, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Ihre 50 Freiminuten sind sofort aktiv.
Gewerk & Notfälle festlegen
Begrüßung, Leistungen, Termin-Slots und was bei Ihnen ein Notdienst-Fall ist, legen Sie geführt im Editor fest.
Nummer umleiten, fertig
Sie behalten Ihre bestehende Nummer und leiten sie auf SpeakKI um. Funktioniert mit jedem Anbieter.
In einem kostenlosen 15-Minuten-Termin richten wir SpeakKI gemeinsam mit Ihnen ein, auf Wunsch auch komplett durch uns. Sie müssen nichts vorbereiten.
Fallstudie: Handwerksbetrieb Ciapa mit SpeakKI
„Ich bin fast nie am Schreibtisch, meistens draußen beim Kunden. SpeakKI geht trotzdem bei jedem Anruf ran, auch abends noch. Seitdem rutscht mir kein Auftrag mehr durch und ich hab den Kopf frei für die eigentliche Arbeit.“
Mailbox, Bürokraft oder SpeakKI?
Eine Bürokraft kostet ≈ 2.800 € brutto im Monat und ist 40 von 168 Stunden pro Woche erreichbar. Die Mailbox ist gratis, erfasst aber auch keinen einzigen Auftrag.
| Mailbox / AB | Bürokraft | SpeakKI | |
|---|---|---|---|
| 24/7 erreichbar, auch nachts & am Wochenende | |||
| Nimmt Aufträge an & beantwortet Fragen | |||
| Erkennt Notfälle & stellt durch | nur tagsüber | ||
| Bucht Termine sofort im Kalender | |||
| Zusammenfassung per SMS & E-Mail nach jedem Anruf | |||
| Urlaub, Krankheit, Mittagspause | |||
| Kosten pro Monat | 0 € | ≈ 2.800 € | ab 39 € |
Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie, wenn es passt.
Jeder Plan enthält den kompletten Assistenten. Die Pläne unterscheiden sich nur darin, wie viel Sie telefonieren, und je größer das Paket, desto günstiger wird jede Minute.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Kostenlose Einrichtung durch unser Team auf Wunsch
Alle Anbieter im Vergleich: Was kostet ein KI-Telefonassistent?
DSGVO-konform, und wir zeigen konkret, wie.
Die Daten Ihrer Kunden gehören nach Deutschland und nicht auf irgendeinen Server in Übersee. Bei SpeakKI bleibt jeder Anruf in der EU.
Welche Anbieter hinter jedem Anruf stehen und wie die Kette technisch und vertraglich abgesichert ist, steht in unserem DSGVO-Leitfaden für KI-Telefonie.
Aufzeichnungen und Transkripte liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Daten verlassen die EU nicht.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, jede Verbindung verschlüsselt. Für Ihren Betrieb ist das vertraglich sauber geregelt.
Audio-Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Sie behalten die Kontrolle über die Daten.
Was Handwerker uns oft fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten meist noch am gleichen Tag.
[email protected]Was kostet ein KI-Telefonassistent für Handwerker?
SpeakKI startet bei 39 € netto im Monat (Starter, 300 Freiminuten). Für die meisten Handwerksbetriebe passt Professional mit 89 € und 800 Minuten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und Sie können monatlich kündigen. Testen können Sie 14 Tage mit 50 Freiminuten kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent?
Sie leiten Ihre bestehende Nummer auf SpeakKI um. Geht ein Anruf ein, nimmt der Assistent in unter einer Sekunde ab, beantwortet Fragen, erfasst den Auftrag mit Kontaktdaten und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Zu jedem Anruf bekommen Sie eine Zusammenfassung per SMS und E-Mail.
Brauche ich dafür eine bestimmte Handwerkersoftware?
Nein. SpeakKI ist software-unabhängig: Sie müssen Ihre bestehende Handwerkersoftware nicht wechseln. Der Assistent läuft neben jedem System oder auch ganz ohne und ist in rund 5 Minuten startklar, ohne IT-Projekt.
Erkennt die KI Notfälle und den Notdienst?
Ja. Sie definieren, was bei Ihnen ein Notfall ist, etwa ein Rohrbruch oder eine ausgefallene Heizung. Erkennt SpeakKI ein dringendes Anliegen, stellt der Assistent sofort an Ihre Notdienst-Nummer durch oder benachrichtigt Sie umgehend. Alles andere wird sauber erfasst und für den nächsten Werktag notiert.
Ist das DSGVO-konform? Wo stehen die Server?
Ja. Alle Aufzeichnungen und Transkripte liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und verlassen die EU nicht. Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Audio-Aufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.
Versteht der Assistent auch Kunden, die kein Deutsch sprechen?
Ja. SpeakKI spricht 32 Sprachen und wechselt auf Wunsch im Gespräch, etwa wenn ein Kunde lieber Englisch oder Polnisch spricht. Anliegen und Rückrufnummer werden genauso zuverlässig aufgenommen wie auf Deutsch.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja. Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und erhalten 50 Freiminuten für 14 Tage mit allen Kernfunktionen. Lassen Sie Kollegen anrufen und probieren Sie Auftragserfassung und Terminbuchung aus. Erst wenn Sie überzeugt sind, leiten Sie Ihre echte Nummer um.
Der nächste Auftrag kommt übers Telefon. Ab jetzt geht jemand ran.
Testen Sie SpeakKI 14 Tage kostenlos mit 50 Freiminuten. Und wenn Sie keine Zeit haben, richten wir alles für Sie ein.
SpeakKI gibt es auch als KI-Telefonassistent für Arztpraxen oder als KI-Telefonassistent für alle Branchen.