KI-Telefonassistent für Physiotherapie
Nimmt jeden Anruf an, bucht und verschiebt Termine direkt im Kalender, während Sie am Patienten stehen. In 5 Minuten startklar, ohne Ihre Praxissoftware umzustellen. Geben Sie Ihre Nummer ein und hören Sie selbst.
Mit dem Anruf bestätigen Sie unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise. Kostenlos, keine Kreditkarte.
Während Sie behandeln, klingelt das Telefon ins Leere.
Zwischen zwei Terminen bleiben ein paar Minuten, und eine Rezeption gibt es oft nur stundenweise, mittags und an Randzeiten gar nicht. Anrufe landen auf dem Band oder verhallen im Besetztzeichen. So gehen Termine verloren, und aus verpassten Absagen werden Ausfallzeiten.
Sie stehen im 20-Minuten-Takt am Patienten, das Telefon klingelt in die Behandlung hinein. Wer nicht durchkommt, ruft die nächste Praxis an.
Auf dem Band landen Terminwünsche, Absagen und Rückfragen. Bis abends jemand abhört und zurückruft, hat der Anrufer längst woanders gebucht.
Wer absagen will und niemanden erreicht, erscheint einfach nicht. Der Behandlungsplatz bleibt leer, und das Honorar dafür fällt aus.
Wie viele Patienten erreichen Ihre Praxis gerade nicht?
Stellen Sie drei Regler ein und sehen Sie, wie viele Anrufe Ihre Praxis gerade verpasst und wie viel Telefonzeit SpeakKI Ihnen neben der Behandlung abnimmt. Konservativ gerechnet auf 21 Behandlungstage im Monat.
Was heißt das in Euro? Verlust ausrechnen und Auswertung per E-Mail erhalten
Alle Anbieter & Preismodelle im Vergleich: Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Was der Telefonassistent für Ihre Physiopraxis erledigt.
Während Sie behandeln, geht SpeakKI ans Telefon. Der Patient bekommt seinen Termin direkt in den Kalender gebucht, und Sie müssen dafür nicht aus dem Behandlungsraum.
Nimmt jeden Anruf an, auch mehrere parallel
Ob Behandlung, Mittagspause oder Feierabend: SpeakKI meldet sich als Ihr Praxis-Assistent, beantwortet Standardfragen wie Öffnungszeiten, „Brauche ich ein Rezept?" oder Selbstzahler-Preise und führt sicher durchs Gespräch, egal wie viele gleichzeitig anrufen.
Bucht und verschiebt Termine direkt in Ihrem Kalender
Google, Outlook, Apple oder Ihr Terminkalender. SpeakKI sieht freie Behandlungsplätze, hält Ihre Taktung und Pufferzeiten ein und bestätigt dem Patienten sofort.
Erfasst Absagen & Verschiebungen sofort
Sagt ein Patient ab, trägt SpeakKI die Änderung direkt im Kalender ein. Der frei gewordene Behandlungsplatz kann neu vergeben werden, statt leer zu bleiben.
SMS-Bestätigung & 24h-Erinnerung
Jeder Patient erhält seine Terminbestätigung per SMS und einen Tag vorher eine Erinnerung. Wer erinnert wird, erscheint, und Ihre Ausfallzeiten sinken.
Zusammenfassung & Transkript
Zu jedem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail plus Transkript. Das Abhören des Anrufbeantworters nach Feierabend entfällt.
Jede Absage wird sofort zum freien Behandlungsplatz.
Sagt ein Patient telefonisch ab oder möchte verschieben, trägt SpeakKI die Änderung sofort im Kalender ein. Der Behandlungsplatz ist direkt wieder als frei sichtbar und kann neu vergeben werden. Der Patient erhält seine SMS-Bestätigung mit dem neuen Termin, und einen Tag vorher erinnert SpeakKI per SMS, damit weniger Patienten unangekündigt fehlen.
In 5 Minuten startklar. Ohne Ihre Praxissoftware umzustellen.
Theorg, Medifox & Co. bleiben, wie sie sind. SpeakKI ist software-unabhängig und läuft neben jeder Praxissoftware. Sie behalten Ihren Terminkalender und Ihre Telefonanlage und müssen nichts migrieren.
Läuft neben jeder Praxissoftware oder auch ganz ohne, sogar neben dem Papierkalender. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.
Ihre Praxisnummer bleibt Ihre, und die Umleitung lässt sich jederzeit wieder abschalten.
Sie richten die Umleitung ein, legen die Begrüßung fest und können direkt testen. Einen Techniker brauchen Sie dafür nicht, die Einrichtung kostet nichts extra.
Kostenlos registrieren
Konto in 60 Sekunden erstellt, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Ihre 50 Freiminuten sind sofort aktiv.
Praxis & Fragen festlegen
Begrüßung, Öffnungszeiten, Behandlungsarten und Ihre Antworten auf Standardfragen, etwa Selbstzahler-Preise oder ob ein Rezept nötig ist, legen Sie geführt im Editor fest.
Nummer umleiten, fertig
Sie behalten Ihre bestehende Praxisnummer und leiten sie auf SpeakKI um. Funktioniert mit jeder Telefonanlage.
In einem kostenlosen 15-Minuten-Termin richten wir SpeakKI gemeinsam mit Ihnen für Ihre Praxis ein, auf Wunsch auch komplett durch uns. Sie müssen nichts vorbereiten.
Glauben Sie uns nicht, hören Sie selbst.
Eine Physiotherapie-Praxis nutzt SpeakKI bereits jeden Tag im Praxisalltag. Eine öffentliche Fallstudie mit Namen haben wir noch nicht, und mit fremden Logos werben wir nicht. Stattdessen laden wir Sie ein: Rufen Sie unsere Demo-KI an und hören Sie in einer Minute, wie SpeakKI einen Patientenanruf annimmt, einen Termin bucht und eine Verschiebung aufnimmt.
Die Referenz reichen wir nach, sobald sie freigegeben ist. Was Sie heute prüfen können, ist das Produkt selbst.
Anrufbeantworter, Rezeptionskraft oder SpeakKI?
Eine Rezeptionskraft in Teilzeit kostet schnell 2.000 € brutto im Monat und kann nur ein Gespräch gleichzeitig führen. Der Anrufbeantworter ist gratis, vergibt aber keinen einzigen Termin.
| Mailbox / AB | Rezeptionskraft | SpeakKI | |
|---|---|---|---|
| 24/7 erreichbar, auch abends & am Wochenende | |||
| Nie besetzt, nimmt parallele Anrufe an | |||
| Bucht & verschiebt Termine sofort im Kalender | |||
| Absage erfasst, Behandlungsplatz sofort wieder frei | erst nach Abhören | ||
| SMS-Bestätigung & 24h-Erinnerung | manuell | ||
| Beantwortet Standardfragen (Rezept, Preise, Zeiten) | |||
| Kosten pro Monat | 0 € | ≈ 2.000 € | ab 39 € |
Was ein KI-Rezeptionist neben der Terminbuchung noch übernimmt, steht im ausführlichen Beitrag.
Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie, wenn es passt.
Jeder Plan enthält den kompletten Assistenten. Die Pläne unterscheiden sich nur darin, wie viel Sie telefonieren, und je größer das Paket, desto günstiger wird jede Minute.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Kostenlose Einrichtung durch unser Team auf Wunsch
Wie sich diese Preise im Markt einordnen, zeigt unser Kostenüberblick: Was kostet ein KI-Telefonassistent?
DSGVO-konform, und wir zeigen konkret, wie.
Wer bei Ihnen anruft, spricht über seine Gesundheit. Diese Daten gehören nach Deutschland und auf keinen Server in Übersee. Bei SpeakKI bleibt jeder Anruf in der EU, mit der Sorgfalt, die Gesundheitsdaten verlangen.
Welche Anbieter jeden Anruf verarbeiten, wo die Daten liegen und wie die Schweigepflicht nach § 203 StGB abgesichert ist, zeigen wir Schritt für Schritt in So machen wir die Telefon-KI rechtssicher.
Aufzeichnungen und Transkripte liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Patientendaten verlassen die EU nicht.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, jede Verbindung verschlüsselt. Für Ihre Praxis ist das vertraglich sauber geregelt.
Audio-Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Sie behalten die Kontrolle über die Daten.
Was Physiopraxen uns oft fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten meist noch am gleichen Tag.
[email protected]Was kostet ein KI-Telefonassistent für die Physiotherapie-Praxis?
SpeakKI startet bei 39 € netto im Monat (Starter, 300 Freiminuten). Für die meisten Praxen passt Professional mit 89 € und 1.000 Minuten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und Sie können monatlich kündigen. Testen können Sie 14 Tage mit 50 Freiminuten kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent in der Physiotherapie-Praxis?
Sie leiten Ihre bestehende Praxisnummer auf SpeakKI um. Geht ein Anruf ein, nimmt der Assistent in unter einer Sekunde ab, bucht oder verschiebt Termine direkt in Ihrem Kalender und beantwortet Standardfragen, etwa zu Öffnungszeiten oder ob ein Rezept nötig ist. Zu jedem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung und das Transkript per E-Mail.
Kann die KI Termine auch verschieben oder absagen?
Ja. Sagt ein Patient ab oder möchte verschieben, trägt SpeakKI die Änderung sofort im Kalender ein. Der frei gewordene Behandlungsplatz ist damit direkt wieder sichtbar und kann neu vergeben werden, statt als Ausfallzeit zu enden. Der Patient erhält eine SMS-Bestätigung mit dem neuen Termin.
Was passiert bei medizinischen Fragen?
SpeakKI gibt keine medizinische Auskunft und keine Therapieempfehlung. Fragt ein Anrufer etwas Medizinisches, nimmt der Assistent das Anliegen strukturiert auf und legt es Ihnen als Rückrufbitte vor. Bei lebensbedrohlichen Notfällen verweist SpeakKI auf den Notruf 112.
Ist das DSGVO-konform? Wo liegen die Patientendaten?
Ja. Alle Aufzeichnungen und Transkripte liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, Patientendaten verlassen die EU nicht. Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Audio-Aufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.
Muss ich meine Praxissoftware oder Telefonanlage umstellen?
Nein. SpeakKI ist software-unabhängig und läuft neben jeder Praxissoftware, egal ob Sie mit Theorg, Medifox oder einem Papierkalender arbeiten. Sie behalten Ihre Praxisnummer und Ihre Telefonanlage und sind in rund 5 Minuten startklar, ganz ohne IT-Projekt.
Was ist mit Patienten, die kein Deutsch sprechen?
Kein Problem. SpeakKI spricht 32 Sprachen und wechselt auf Wunsch mitten im Gespräch, zum Beispiel zu Englisch oder Ukrainisch. Der Terminwunsch wird genauso aufgenommen wie bei einem Gespräch auf Deutsch.
Kann ich SpeakKI kostenlos testen?
Ja. Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und erhalten 50 Freiminuten für 14 Tage mit allen Kernfunktionen. Lassen Sie Kolleginnen und Kollegen anrufen und probieren Sie Terminbuchung und Verschiebung aus. Erst wenn Sie überzeugt sind, leiten Sie Ihre echte Praxisnummer um.
Irgendwann heute ruft wieder ein Patient an. Diesmal landet er nicht auf dem Band.
Testen Sie SpeakKI 14 Tage kostenlos mit 50 Freiminuten. Und wenn Sie keine Zeit haben, richten wir alles für Ihre Praxis ein.
SpeakKI gibt es auch als KI-Telefonassistent für Arztpraxen oder als KI-Telefonassistent für alle Branchen. Was am Telefon kleiner Betriebe wirklich passiert, zeigt unsere Anrufstudie 2026.